Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, seulement et vite.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, ce description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite une largeur de l’espace accessible.

Pour ce faire, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez nos dimensions correspondantes a la ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir un theme

Mes themes presents dans Office 2007 seront d’une qualite plus ou moins variable mais vous devez reconnaitre qu’ils ont tous un aspect professionnel. Notre theme va permettre d’harmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, des polices, les SmartArt, les graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez un moment fou !

Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez tous les themes pour en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’integralite des types de presentation.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Si vous creez des nouvelles diapositives, il est indispensable d’utiliser des dispositions. Elles permettront notamment :

• de gagner un moment
• d’ordonner la description avantageusement
• de donner des informations a votre auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation
• …

Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Prenons un exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit dans une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Les transitions ne sont pas essentielles voire inutiles a une description. Bon nombre un moment, elles paraissent trop longues (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public puis la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) de la liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Mes SmartArt

Les SmartArt paraissent votre excellent possible pour faire comprendre en certains secondes une partie complique de votre description. Ces “schemas” seront tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, informations chiffres, parts de marche, CA… mais il doit etre utilise correctement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
• Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer afin d’effectuer elegant
• Evitez la 3D qui deforme les precisions, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme les histogrammes, camemberts, courbes…
• Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
• …

Pour inserer un graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la choix parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

D’la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

Cela reste principalement utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date mais aussi le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit gui?re venir surcharger le reste d’une diapositive.

Pour ce qui, cliquez sur En-tete sites de rencontres politiques avis et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup des plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour apporter un aspect professionnel, vous pourrez y inserer ce marque tel un logo. Cela n’y a malheureusement aucun techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’une reduire ainsi que la deplacer en bas d’une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007